Отчётов мало и они негибкие
Встроенная аналитика показывает воронку и активность, но не отвечает на ваши вопросы: где теряются сделки, кто из менеджеров не дозванивается, сколько стоит закрыть вакансию.
Яндекс DataLens для руководителя
Отчёты и дашборды для руководителя на данных Битрикс24 и МойСклад
Продажи, звонки, найм и проверка кандидатов на одном экране. Данные берутся из Битрикс24 и МойСклад и обновляются сами, без выгрузок в Excel и ручных сводных таблиц.
2 500 ₽/час, работаю по договору, оценка до старта
Почему встроенных отчётов Битрикс24 не хватает
Цифры собирают в Excel руками
Каждую неделю кто-то выгружает сделки, звонки и остатки, сводит таблицы и рассылает файл. Это часы работы, а к моменту совещания данные уже устарели.
Данные живут в разных системах
Продажи в Битрикс24, склад и деньги в МойСклад, звонки в телефонии. Увидеть картину целиком можно только вручную.
Решения принимаются на ощущениях
Без понятных цифр сложно спросить с отдела, заметить проблему вовремя и понять, что сработало, а что нет.
Какие дашборды делаю
Продажи
Воронка по этапам, план-факт по менеджерам, конверсия и средний чек, причины отказов.
Звонки
Входящие, исходящие и пропущенные, длительность разговоров, кто из сотрудников сколько звонит.
Найм
Движение кандидатов по этапам, вакансии в работе, закрытые и отменённые, результаты рекрутеров.
Проверка кандидатов
Сколько проверок провела служба безопасности, сколько длится проверка, кого рекомендовали и кого нет.
Отчёт можно собрать под любые данные из Битрикс24 и МойСклад: склад, закупки, производство, деньги.
Примеры дашбордов
Имена и суммы на примерах скрыты, это реальные дашборды клиентов.
Как работаю
Решаем, какие решения принимать по цифрам
Начинаем не с графиков, а с вопросов: что вы хотите видеть каждый день, по каким цифрам спрашивать с отдела, что сейчас считают руками.
Подключаю данные
Подключаю Битрикс24, МойСклад и другие источники к Яндекс DataLens, проверяю, что цифры сходятся с тем, что вы видите в системах.
Собираю дашборд
Графики, показатели и фильтры по периоду, менеджерам, подразделениям. Показываю промежуточный вариант и правлю по вашим замечаниям.
Настраиваю автообновление
Данные обновляются сами по расписанию. Вы открываете ссылку и видите актуальные цифры с компьютера или телефона.
Вопросы про отчёты в DataLens
Что такое DataLens и нужно ли за него платить?
Это сервис Яндекса для отчётов и дашбордов. У него есть бесплатный тариф, для большинства задач малого и среднего бизнеса его хватает. Если понадобится платный, скажу заранее.
Можно объединить Битрикс24 и МойСклад в одном отчёте?
Да. Подключаю обе системы, и на одном дашборде видно продажи, остатки и деньги. Можно добавить и другие источники, например таблицы.
Данные будут обновляться сами?
Да. Настраиваю обновление по расписанию, руководитель открывает ссылку и видит актуальные цифры без выгрузок.
Кто увидит дашборд?
Только те, кому вы дадите доступ. Можно сделать разные дашборды для собственника, руководителей отделов и сотрудников.
Сколько стоит?
2 500 ₽/час, работаю по договору. Оценку в часах называю до старта, после согласования задания цена не меняется.
Отзывы клиентов
Что говорят те, кому я уже настроил Битрикс24 и МойСклад.
Расскажите, какие цифры нужны
Опишите, какие отчёты собираете сейчас и что хотите видеть. Отвечу лично и оценю объём работ. Первый разговор ничего не стоит.