Воронка заказов
От заявки до предоплаты: расчёт, КП, договор, счёт. Карточка заказа собирает всё нужное: товары, размеры, сроки, файлы и переписку.
Для производственных компаний · мебельное и другие производства
Битрикс24 для производства: от заказа до отгрузки в одной системе
Настраиваю Битрикс24 и МойСклад так, чтобы заказ, закупка материалов, производство и отгрузка шли по одной цепочке. Без потерянных заказов, таблиц в чатах и звонков «а где мой заказ?».
Работа по часам — от 2 500 ₽/час. Цена после согласования ТЗ не меняется.
Путь заказа, который видно в одном месте
- Заказ приняткарточка сделки, ответственный назначен
- Расчёт и предоплатасмета, счёт, договор
- Закупка материаловостатки на складе, заявка поставщику
- Производство по этапамсроки, исполнители, статусы
- Отгрузка и документыУПД, акты, уведомление клиенту
Узнаёте свою ситуацию?
- Заказы живут в Excel и мессенджерах, а статус знает только менеджер.
- Непонятно, на каком этапе заказ и когда он будет готов.
- Материалов не хватает в самый неподходящий момент или они лежат мёртвым грузом.
- Менеджеры, технологи и склад видят разные данные и спорят, кто прав.
- Руководитель собирает отчёты вручную и узнаёт о проблемах поздно.
Если хотя бы три пункта про вас — это решается настройкой процессов, а не покупкой ещё одной программы.
Что я настраиваю для производства
Этапы производства
Каждый этап с ответственным и сроком. Задачи появляются сами, просрочка подсвечивается, руководитель видит заказы на каждом участке.
Закупки и склад
Учёт материалов и готовой продукции в МойСкладе: остатки, резервы, приёмка, заказы поставщикам. Система подсказывает, что пора закупить.
Отгрузка и документы
Счета, УПД, акты формируются из заказа без перепечатывания. Клиент получает уведомление о готовности.
Отчёты для руководителя
Заказы по этапам, сроки и задержки, загрузка участков, остатки материалов. Без ручных сводок в конце месяца.
Битрикс24 + МойСклад + n8n: одна связанная цепочка
Каждый инструмент делает то, в чём силён, а данные между ними ходят сами, без ручного переноса.
Битрикс24заказы, задачи, клиенты, этапы производства
n8nавтоматический обмен данными и уведомления
МойСкладостатки, закупки, документы
- Заказ из Битрикс24 сам создаёт документы в МойСкладе
- Остатки и статусы возвращаются в карточку заказа
- Уведомления руководителям и сотрудникам в мессенджере
- Любой сбой сразу приходит мне: процессы под контролем
С производством работал не в теории
Внедрял Битрикс24 на мебельном производстве и в других производственных компаниях, строил связку с учётом склада и автоматизировал документы. Сам был собственником бизнеса, поэтому знаю, какие вопросы важны руководителю: сроки, деньги, загрузка людей.
Конкретные разборы: что настраивал, какие варианты бизнес-процессов пробовал и почему выбрал именно этот — я публикую в блоге.
Читать разборы про производство →- Мебельное производствои другие производственные компании
- Склад и учётсвязка Битрикс24 и МойСклад
- Автоматизацияботы, уведомления и интеграции на n8n
Как проходит внедрение на производстве
- 1
Аудит цепочки
Разбираю, как заказ проходит от заявки до отгрузки, где теряются данные и сроки.
- 2
ТЗ и схема этапов
Описываю этапы, роли, документы и отчёты. Согласовываем письменно, цена фиксируется.
- 3
Настройка
Битрикс24, МойСклад и автоматизация, проверка на реальных заказах.
- 4
Обучение
Обучаю менеджеров, технологов и склад по их сценариям, оставляю инструкции.
- 5
Запуск и сопровождение
Запускаем по участкам, не останавливая работу. Дорабатываю по первым заказам.
Частые вопросы производства
Подойдёт ли Битрикс24 для производства?
Да. Одно только CRM не ведёт склад и производство, но бизнес-процессы и смарт-процессы позволяют описать этапы заказа, сроки и ответственных. Учёт материалов и остатков удобнее вести в МойСкладе и связать с Битрикс24.
Нужен ли МойСклад, если уже есть Битрикс24?
Если вы ведёте склад, закупки и документы отгрузки — да: это отдельная задача, и специализированный сервис справляется с ней лучше. Настраиваю обмен, чтобы менеджеры видели остатки и статусы прямо в карточке заказа.
Сколько это стоит?
Работа по часам — от 2 500 ₽/час. Оценку называю до начала работы, а после согласования ТЗ цена не меняется, пока не меняется само задание.
Сколько времени займёт внедрение?
Зависит от числа этапов производства, подразделений и интеграций. Сроки называю после аудита, когда виден реальный объём, и фиксирую в ТЗ.
Придётся ли останавливать производство?
Нет. Запускаю систему по этапам и участкам, сначала на отдельных заказах, чтобы команда привыкала без пауз в работе.
Кто будет помогать после запуска?
Я лично. Доработки и вопросы по уже настроенной системе — по технической поддержке, время считается кратно 15 минутам.
Расскажите о вашем производстве
Какая продукция, сколько участков, что сейчас ведёте в таблицах — отвечу лично, оценю объём и предложу схему. Первый разговор ничего не стоит.